दफ्तरों के आलमारी से पुराने फाइल होंगे साफ, अभियान चलाकर 60 दिवसों में नियमानुसार अभिलेखों का किया जाएगा विनष्टीकरण
कोरबा। विभिन्न शासकीय कार्यालय के दफ्तर में रखे अलमारियां पुराने दस्तावेज और फाइलों से भरी पड़ी है। जिनकी अब साफ सफाई कर पुरानी और बिना काम की फाइलों को विनष्टीकरण किया जाएगा। इसे लेकर विभिन्न शासकीय कार्यालय को अपर कलेक्टर की ओर से आदेश जारी किया गया है,आदेश में कहा गया है कि शासन के विभिन्न विभागों में अभिलेख विगत कई वर्षों से जमा करके रखे गये हैं। जिससे रिकार्ड रूम तथा कार्यालयों की विभिन्न अलमारियों भरी पड़ी हुई है। अभिलेखों के विनष्टीकरण के लिए शासन द्वारा नियम प्रावधान तय किये गये हैं। कुछ प्रावधान सभी विभागों पर लागू होते है तो कुछ विभाग के लिए विशेष निर्देश संबंधित विभाग के नियमों में मौजूद है। अभिलेख विनष्टीकरण से ना सिर्फ कार्यालय से अनावश्यक कागज/फाईल्स कम होकर रिक्त होगा साथ ही शासकीय कार्यालय साफ सुथरा भी दिखेगा। मुख्यमंत्री की मंशा है कि सभी विभाग इस अभियान में शामिल हों तथा पत्र के साथ संलग्न प्रारूप में प्रत्येक सप्ताह विभाग द्वारा की गई कार्यवाही की जानकारी उपलब्ध कराई जाए। आगामी 60 दिवस में इस कार्यक्रम को सफल बनाये जाने के संबंध में निर्देश दिया गया है। पत्र में दिये गये निर्देशों का पालन करते हुए संलग्न प्रारूप में सप्ताहिक प्रतिवेदन इस कार्यालय को उपलब्ध कराने कहा गया है। हालांकि दस्तावेज कहां रखे जाएंगे और विनष्टीकरण कैसे होगा इसे लेकर पत्र में कोई उल्लेख नहीं है।
