पावर कंपनी में ई-ऑफिस सिस्टम से होगा कामकाज का निपटारा, फाइलों का अनुमोदन आनलाइन कर सकेंगे अधिकारी
कोरबा। छत्तीसगढ राज्य बिजली कंपनी के कार्यालयों में अब ई-ऑफिस सिस्टम के अंतर्गत कामकाज का निपटारा किया जाएगा। बिजली कंपनी के सभी विभागों में ई-आफिस सिस्टम लागू करने का निर्णय लिया गया है। इसके तहत कंपनी के विभागों में अधिकारी और कर्मचारी कार्यालय की सभी फाइलों का अनुमोदन अधिकारी कंप्यूटर या लैपटॉप के माध्यम से आनलाइन कर सकेंगे। यह बहुत सरल प्रभावी और आसान है। इसे अब पॉवर कंपनी के सभी विभागों में भी अपनाया जाएगा। अधिकारी कहीं भी हों फाइलों को अपने कंप्यूटर या लैपटॉप से निराकृत कर सकेंगे। इसमें समय या फिर भौतिक रूप से मोटी-मोटी फाइल लाने ले जाने की झंझट भी नहीं रहेगी।
बिजली कंपनी में ई-ऑफिस सिस्टम ऑफिस को लेकर कंपनी के अध्यक्ष डॉ रोहित यादव ने मुख्यालय में आयोजित स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर इसकी घोषणा की। इस दौरान बिजली उत्पादन कंपनी के एमडी एसके कटियार सहित वितरण व ट्रांसमिशन कंपनी के एमडी व अन्य अधिकारी उपस्थित थे। इसके साथ ही अब बिजली कंपनी के विभिन्न विभागों में इसके लिए आवश्यक व्यवस्थाओं की तैयारी शुरू हो गई है। गौरतलब है कि शासन ने मंत्रालय में ऑनलाइन फाइल अनुमोदित करने का सिस्टम पहले से ही बनाया है। यही कारण है कि अब बिजली कंपनियों में भी इसे अपनाने के लिए कवायद शुरू कर दी गई है। इससे कार्यालय स्तर पर किए जाने वाले कार्यों में तेजी आएगी और समय की भी बचत होगी। वर्तमान में बिजली कंपनी के कई फाइलों पर स्वीकृति के लिए बिजली उत्पादन, वितरण और ट्रांसमिशन कंपनी के कर्मचारी और अधिकारी कंपनी मुख्यालय रायपुर की दौड़ लगाते है। फाइलों को लाने ले जाने के लिए कर्मचारियों की डयूटी लगाई जाती है। इससे एक तरफ जहां कर्मचारियों पर फाइलों को समय पर पहुंचाने का दबाव रहता है, वहीं कोरबा से बिजली कंपनी मुख्यालय तक आने- जाने के लिए लंबी यात्रा भी करनी पड़ती है।
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दस्तावेज और कागजों के लगे हैं ढेर
प्रमुख रूप से पॉवर ट्रांसमिशन कंपनी में विभागों को जल्द ही पुराने सामग्रियों व दस्तावेजों के निस्तारण के लिए मैनुअल बनाने के लिए कहा गया है ताकि उन्हें डिजिटल करके सुरक्षित रखा जा सके। सभी दफ्तरों में पुराने अनावश्यक दस्तावेज और कागजों के ढेर लगे रहे हैं। इनका निराकरण दो अक्टूबर के पहले करने के लिए कहा गया है। इससे काम आसान होने के साथ ही ऑफिस को स्वच्छ और सुंदर बनाया जा सकेगा। दूसरे कंपनियों में भी इसके लिए आवश्यक व्यवस्था के लिए कहा गया है।
